Рішення для обліку робочого часу
Функції програми BioTime
- Програма для керування і обліку робочого часу
- Гнучке і продумане планування змін
- Доступ до бази співробітників
- Сповіщення електронною поштою
- Базовий контроль доступу
- Автоматичний експорт звіту про відвідуваність
- Організація нарад
- Планування по групах
- Щотижневий розрахунок понаднормової роботи
- Автоматична синхронізація
- Налаштування безпеки
- Багаторазове затвердження
- Моніторинг в режимі реального часу
- Керування заробітною платою
- Розрахунок відвідуваності і звіти
- Багатомовний інтерфейс
- Проста інтеграція з API
- Мобільний застосунок
- Резервне копіювання та відновлення бази даних
- Керування відвідувачами (опціонально)
BioTime 8.0: веб-застосунок для керування часом і відвідуваністю
BioTime 8.0 – це потужне веб-серверне програмне забезпечення для керування часом і відвідуваністю зі стабільним підключенням до автономних пристроїв ZKTeco через Ethernet/Wi-Fi/GPRS/3G. Програма працює як приватна хмара, пропонуючи співробітникам доступ до системи за допомогою мобільного застосунку і веб-браузера.
Кілька адміністраторів можуть отримати доступ до BioTime 8.0 з будь-якого місця за допомогою веб-браузера. ПЗ може легко обробляти сотні пристроїв, базу даних з тисячі співробітників і їх транзакцій. BioTime 8.0 поставляється з інтуїтивно зрозумілим користувальницьким інтерфейсом, який дозволяє керувати розкладом і змінами, а також легко створювати звіти про відвідуваність.
Інтеграція глобальних і локальних правил
BioTime може встановлювати різні правила відвідуваності, що застосовуються до всієї компанії, окремих підрозділів, чи окремих груп. Користувачі можуть встановлювати параметри відвідуваності, такі як реєстрація приходу, залишення роботи, правила понаднормової роботи і незапланованих днів.
Правила для незапланованих днів
Правило для позапланових днів призначене для персоналу, який працює не за звичайним розкладом, але у якого є записи про відвідуваність. Потім програмне забезпечення розрахує відвідуваність персоналу відповідно до встановлених правил.
Правила понаднормової роботи
Існують такі правила для понаднормової роботи: «Вимкнення розрахунку понаднормових годин», «Розрахунок понаднормових годин», «Затвердження понаднормових годин» і «Затвердження пріоритету понаднормових годин».
- «Вимкнення»: вимкнути розрахунок понаднормової роботи.
- «Розрахунок»: розрахувати понаднормову роботу на основі відмітки про прихід на роботу.
- «Затвердження»: розрахувати понаднормову роботу на основі заявки на розрахунок.
- «Затвердження пріоритету»: віддати перевагу розрахунку понаднормової роботи за заявкою.
Відсутні відмітки про прихід і залишення роботи
- За відсутності запису про прихід на роботу програма вважатиме це як «Запізнення» або «Відсутність».
- За відсутності запису про залишення роботи результат може бути зарахований як «Дострокове залишення» або «Відсутність».
Веб-серверне програмне забезпечення для обліку робочого часу і відвідуваності
Користувачі можуть отримати доступ до централізованої системи в будь-якому місці за допомогою свого веб-браузера, щоб віддалено керувати тисячами терміналів обліку робочого часу в межах комплексної мережі (WLAN).
Автоматична синхронізація шаблонів долоні, обличчя, відбитків пальців і карток
Автоматична синхронізація даних між пристроями і сервером в межах однієї і тієї ж «Області» забезпечує оновлення інформації.
Вбудована інтеграція з системою керування персоналом
BioTime – це платформа, яка може бути інтегрована з програмним забезпеченням ERP і HR для синхронізації бази даних за допомогою API або проміжної таблиці.
Планування робочого графіку
Адміністратор програмного забезпечення може призначати співробітникам гнучкий графік, встановлювати автоматичне планування змін, планування роботи відділів, групове планування, тимчасове планування, яке підтримує перехід обліку робочого часу на наступний день.
Багаторівневі затвердження та автоматичні сповіщення електронною поштою
Заявки на відпустки, ручні відмітки, понаднормові, коригування розкладу, зустрічі та інші події можуть використовуватися за допомогою BioTime, а потім затверджуватися декільками рівнями менеджменту, згідно ієрархії у компанії.
Відвідуваність групи
Користувачі можуть призначати співробітників з однаковим розкладом і з різних відділів в одну і ту ж групу відвідуваності, встановлювати групові правила і призначати розклад для групи.
Пріоритет правила: групове правило > правило відділу > глобальне правило.
Пріоритет розкладу: тимчасовий розклад > розклад співробітників > розклад групи > розклад відділу.
Функція пакетного імпорту
Користувачі можуть звернутися до шаблону імпорту, ввести інформацію та пакетно імпортувати дані про розклад співробітників, тимчасовий розклад, застосування ручного журналу, відпустку, понаднормову роботу.
Щотижневий розрахунок понаднормової роботи
Тільки коли щотижневий накопичений робочий час перевищить мінімальну кількість встановлених робочих годин, програмне забезпечення почне розраховувати понаднормову роботу персоналу.
Звіти про відвідуваність і розрахунок
Програма має функцію фільтрації записів про відвідуваність за відділами, областями і групами.
Користувачі можуть зберігати фільтри (за винятком періоду) та поля звіту як шаблон; наступного разу користувачам просто потрібно завантажити шаблон, щоб перевірити дані відповідного звіту про відвідуваність.
Звіти про відвідуваність можна експортувати у форматі CSV, PDF, TXT і XLS.
Як тільки з’явиться новий запис про відпрацьований робочий день або схвалену відпустку, заявку на понаднормову роботу тощо, програмне забезпечення автоматично запустить розрахунок відвідуваності.
Модуль для нарад і зустрічей
Просте керування зустрічами допомагає користувачам керувати пристроями для нарад, конференц-залами, застосунками для проведення зустрічей, учасниками і відвідуваністю учасників.
Базовий модуль контролю доступу
Простий модуль контролю доступу може налаштовувати параметри контролю доступу на пристроях обліку робочого часу і відвідуваності.
Керування заробітною платою
BioTime – це платформа, призначена для організації всіх завдань, пов’язаних з оплатою праці співробітників, і створення звітів про заробітну плату. Ці завдання можуть включати відстеження робочого часу, розрахунок заробітної плати та надбавки за понаднормову роботу.
Налаштування формату звіту
BioTime надає кілька можливостей для налаштування і створення власного формату звіту за допомогою обраних полів, які дозволяють користувачеві отримувати цінну інформацію з інструментів.
Резервне копіювання та відновлення бази даних
BioTime тепер підтримує функцію резервного копіювання бази даних. Користувач може налаштувати графік резервного копіювання від найкоротшого резервного копіювання в секунду до найдовшого в місяць. Він також підтримує відновлення бази даних PostgreSQL.
Перенесення бази даних
BioTime може підтримувати міграцію бази даних з іншого попередньо встановленого програмного забезпечення ZKTeco, такого як WDMS5, BioTime і ZKTime.web. Після завершення налаштування база даних може бути перенесена автоматично.
Нові інструменти пошуку
У цій версії кожна окрема сторінка BioTime тепер має нещодавно додану функцію закладок і фільтрів. Співробітники адміністрації можуть додавати закладки на відповідні сторінки і використовувати функцію фільтрації для отримання необхідної інформації відповідно до своїх потреб.
Доступ для перегляду співробітниками своїх даних
Співробітники можуть увійти на платформу, перевірити свою відвідуваність і дані про заробітну плату, а також зареєструвати відвідувачів. Також персонал може подавати заяви на відпустку, перевіряти журнали, подавати дані про понаднормову працю і робити запит про проведення зустрічей. Всі заяви і запити в подальшому повинні бути схвалені менеджером або адміністратором.
Автоматичний експорт транзакцій і звітів про відвідуваність
Транзакції та звіти про відвідуваність можуть бути автоматично експортовані на сервер, електронну пошту, FTP і SFTP сервери відповідно до налаштувань.
Скидання забутого пароля
Якщо користувач встановив свою адресу електронної пошти на платформі і забув пароль, він/вона може запросити скидання пароля за допомогою функції «Забув пароль».
Гнучке бронювання конференц-залу
Щоб вирішити конфлікти планування, викликані неефективним використанням конференц-залу, BioTime пропонує новий модуль «Зустріч» для бронювання та резервування конференц-залів. Він забезпечує стандартизований процес керування нарадами і розробку механізму аудиту, які підвищують коефіцієнт використання конференц-залу. Це також дозволяє здійснювати цифрове керування конференц-залом.
Знайдіть і забронюйте конференц-зал
Користувачі можуть використовувати фільтр пошуку, щоб знайти конференц-зал, який відповідає вимогам щодо конкретного часу, місткості та місця розташування.
Перевірте список конференц-залів, щоб дізнатися, які доступні на даний момент, і забронюйте зараз або зробіть попереднє замовлення. Всього кількома клацаннями миші ви отримуєте вільний конференц-зал і резервуєте його.
Знайдіть ключових учасників
Заявники можуть задати критерії пошуку, щоб знайти за іменем і запросити ключових учасників приєднатися до зустрічі.
Миттєве бронювання або схвалення з боку керівництва
Програмне забезпечення дозволяє просто і легко знаходити і керувати всіма бронюваннями, а також затвердженнями заявок на бронювання для використання конференц-залу з певною датою і часом.
Чітка доступність і експорт даних
Програмне забезпечення BioTime чітко показує, які конференц-зали доступні в певний час.
Всі дані про бронювання залів можуть бути експортовані у файли, щоб оновлювати базу або використовувати їх для виставлення рахунків вашим учасникам.
Реєстрація відвідувачів
BioTime має зручний і універсальний інтерфейс реєстрації персоналу і відвідувачів, який дозволяє адміністраторам розміщувати інформацію про відвідувача і фотографію на одній сторінці.
Як тільки відвідувач зареєструється на стійці реєстрації, йому буде дозволено доступ протягом певного періоду часу в зазначену зону, що охороняється.
Попередня реєстрація відвідувача
Відвідувачі можуть зареєструватися до дати зустрічі, тоді їм буде дозволено в зазначений період часу пройти безпосередньо в конференц-зал без будь-якого дозволу.
Підтримка розпізнавання облич у видимому світлі (для модуля відвідувачів)
Адміністратор може використовувати функцію завантаження фотографій на сторінці реєстрації відвідувачів, щоб зареєструвати шаблони облич і поділитися ними з усіма терміналами розпізнавання облич у видимому світлі.
Після успішної реєстрації відвідувачі можуть автоматично отримати права доступу в спеціально відведені зони або конференц-зал за допомогою розпізнавання облич.
Передача даних в режимі реального часу
Дані з міжрегіональних терміналів можна відстежувати в режимі реального часу, і ви можете керувати відвідуваністю, персоналом, пристроями і заробітною платою в одній системі.
Багатомовність
BioTime підтримує кілька мов, включаючи українську, англійську, арабську, іспанську, тайську, російську, індонезійську, в’єтнамську, спрощену китайську, традиційну китайську, французьку, турецьку та японську.
Інтеграція з мобільним застосунком
BioTime 8.0 інтегрований в мобільний застосунок LINE для відправки журналів відвідуваності і фотографій відвідуваності з програмного забезпечення в LINE в режимі реального часу. Він також може надсилати щоденні звіти про відвідуваність керівнику групи через LINE.
Налаштування безпеки
Користувачі можуть встановити код підтвердження входу в систему, дійсність пароля, надійність пароля тощо на платформі для підвищення безпеки даних програмного забезпечення.
Створення суперкористувача
Після інсталяції програми користувачеві необхідно спочатку створити суперкористувача. А потім увійти в систему як створений суперкористувач.
Налаштування кольору теми
Користувачі можуть з легкістю змінювати тему або кольори за допомогою налаштування BioTime.
Терміни дії акаунтів персоналу
Якщо тип зайнятості співробітника заданий як тимчасовий або випробувальний термін, користувачі можуть встановити термін дії облікового запису персоналу. Починаючи з дати закінчення терміну дії обліковий запис співробітника буде автоматично видалений з відповідного пристрою.
Перехід на літній час
Користувачі можуть встановлювати літній час за датою/часом або за тижнями/днями для відповідних пристроїв.
Фотозйомка персоналу
Коли HTTPS увімкнено, користувачі можуть отримати доступ до програмного забезпечення за адресою HTTPS і можуть фотографувати персонал і відвідувачів за допомогою USB-камери або вбудованої камери комп’ютера.
Конфігурація
