Мобільний облік відвідуваності
Хмарне мобільне рішення для обліку робочого часу
Timecube — це хмарна платформа, що поєднує термінал обліку робочого часу та систему керування персоналом, щоб ідеально керувати підприємством. За допомогою Timecube користувачі можуть вирішувати різноманітні проблеми відвідуваності підприємств, керування персоналом та офісом, а також швидко отримувати доступ до інформації про відвідуваність.
Мобільна відвідуваність
ZKTeco Timecube призначений для надання співробітникам програмного забезпечення для обліку робочого часу, за допомогою якого співробітники можуть реєструвати свою присутність у будь-якому місці в межах компанії. Рішення надає мобільний зв’язок з Timecube, що дозволяє користувачам використовувати свій Android або iPhone смартфон, щоб відзначатися для контролю доступу у будь-який час та в будь-якому місці.
Основні функції Timecube:
- відмітка про прихід;
- відмітка про залишення робочого місця;
- відстеження віддаленої роботи;
- заявка на відпустку;
- миттєве GPS-позиціонування;
- підтвердження знімками.
Мобільні «Відмітка про прихід» та «Відмітка про залишення» для обліку відвідуваності
Щоб записати час приходу на робоче місце, користувачеві достатньо відкрити програму на смартфоні та натиснути кнопку «Відмітка про прихід» (Punch).
- Якщо користувач знаходиться поряд із місцем відмітки про прихід /залишення робочого місця, на мобільному пристрої Android / iOS буде відображено сповіщення про це.
- Для відмітки про прихід достатньо натиснути кнопку Punch.
- Відмітку користувача про прихід буде записано.
Залишити та підтвердити запит на відпустку
За допомогою мобільного застосунку користувачі можуть подати заявку на відпустку або віддалену роботу, що забезпечує швидке та просте узгодження без складних та тривалих процедур.
Співробітник (надіслати заявку на відпустку керівнику)
Timecube дозволяє співробітникам отримувати відпустку, просто натиснувши кнопку в застосунку і вказавши причину, з якої необхідно призначити щорічну відпустку в певний день.
Керівництво (затвердження або відхилення заявки)
Після того, як співробітник надіслав запит на відпустку через застосунок Timecube, адміністратор може схвалити або відхилити запит співробітника компанії на сторінці Затвердити/Відхилити заявки.
Дистанційна робота – GPS-трекінг
Функції миттєвого визначення розташування віддаленої роботи та фотографування розташування забезпечують високу точність обліку робочого часу, тому керування відвідуваністю співробітників за межами компанії більше не становить складності.
GPS-трекінг – звітність перед керівником
З мобільним застосунком розташування співробітників може бути точно визначено за допомогою звітів.
GPS-трекінг – затвердження та відхилення
Після того, як співробітники подали заявку на віддалену роботу через застосунок Timecube, з відстеженням через GPS, адміністратор може схвалити або відхилити такий запит на роботу поза офісом співробітника компанії на сторінці Затвердити/Відхилити заявки.
Дистанційна робота – GPS-трекінг з фотозйомкою
Timecube дозволяє співробітникам робити фотографії свого місцезнаходження за допомогою функції GPS позиціонування та повідомляти про це керівникам, які можуть підтвердити їх місцезнаходження.
Керування персоналом
Timecube дозволяє керувати, переглядати та редагувати основну інформацію про співробітників, посади, освіту, контактні дані тощо. Завдяки застосунку керуючий персонал може легко використовувати отримані відомості та заощаджувати робочу силу для ручного перегляду друкованих матеріалів.
Аналітика відвідуваності
Щоб заощадити час та робочу силу, Timecube пропонує аналіз відвідуваності співробітників в один клік, включаючи різні зміни, групові зміни, понаднормові і вихід у неробочий час та інші нестандартні ситуації.
Керування змінами
Timecube підтримує кілька часових інтервалів для змін, класифікованих за кольорами. Ви можете розділити зміну на 5 тимчасових інтервалів та 10 вільних точок, для більш гнучкого керування. Кожну зміну можна налаштувати індивідуально. Timecube підтримує фіксований часовий інтервал переробок змін.
Керування зонами
Завдяки функції Timecube «Керування відвідуваністю зони», керівний персонал може знаходитися в головному офісі і легко, але ефективно в режимі реального часу керувати відвідуваністю всіх філій, що заощаджує робочу силу та час.
Особистий контроль працівника
Користувачі можуть переглядати свою щорічну відпустку та відпустку через хворобу в балансі відпустки через програму Timecube.
Необмежений вхід
Кількість зон та чисельність персоналу в зоні не обмежені, що дозволяє Timecube бездоганно здійснювати керування персоналом між зонами.
Просте встановлення
Timecube пропонує цінний та зручний високоякісний інформативний інструмент керування робочим часом. Він простий у використанні та не вимагає навичок програмування та використання зовнішнього сервера. Достатньо встановити застосунок на мобільний пристрій з Android або iPhone. Крім того, для хмарного сервісу Timecube не потрібні ліцензії.
