Решение для учета рабочего времени
Функции программы BioTime
- Программа для управления и учета рабочего времени
- Гибкое и продуманное планирование смен
- Доступ к базе сотрудников
- Уведомления по электронной почте
- Базовый контроль доступа
- Автоматический экспорт отчета о посещаемости
- Организация совещаний
- Планирование по группам
- Еженедельный расчет сверхурочной работы
- Автоматическая синхронизация
- Настройка безопасности
- Многократное утверждение
- Мониторинг в режиме реального времени
- Управление заработной платой
- Расчет посещаемости и отчеты
- Многоязычный интерфейс
- Простая интеграция с API
- Мобильное приложение
- Резервное копирование и восстановление базы данных
- Управление посетителями (опционально)
BioTime 8.0: веб-приложение для управления временем и посещаемостью
BioTime 8.0 – это мощное веб-серверное программное обеспечение для управления временем и посещаемостью со стабильным подключением к автономным устройствам ZKTeco по Ethernet/Wi-Fi/GPRS/3G. Программа работает как частное облако, предлагая сотрудникам доступ к системе с помощью мобильного приложения и веб-браузера.
Несколько администраторов могут получить доступ к BioTime 8.0 из любого места с помощью веб-браузера. ПО может легко обрабатывать сотни устройств, базу данных из тысячи сотрудников и их транзакций. BioTime 8.0 поставляется с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который позволяет управлять расписанием и изменениями, а также легко создавать отчеты о посещаемости.
Интеграция глобальных и локальных правил
BioTime может устанавливать различные правила посещаемости, применяемые ко всей компании, отдельным подразделениям или отдельным группам. Пользователи могут устанавливать параметры посещаемости, такие как регистрация прихода, ухода, правила сверхурочной работы и незапланированных дней.
Правила для незапланированных дней
Правило для внеплановых дней предназначено для персонала, работающего не по обычному расписанию, но у которого есть записи о посещаемости. Затем программное обеспечение рассчитает посещаемость персонала в соответствии с установленными правилами.
Правила сверхурочной работы
Существуют следующие правила для сверхурочной работы: «Отключение расчета сверхурочных часов», «Расчет сверхурочных часов», «Утверждение сверхурочных часов» и «Утверждение приоритета сверхурочных часов».
- «Отключение»: отключить расчет сверхурочной работы.
- «Расчет»: рассчитать сверхурочную работу на основе отметки о приходе на работу.
- «Утверждение»: рассчитать сверхурочную работу на основе заявки на расчет.
- «Утверждение приоритета»: отдать предпочтение расчету сверхурочной работы по заявке.
Отсутствуют отметки о приходе и уходе с работы
- При отсутствии записи о приходе на работу программа посчитает это как «Опоздание» или «Отсутствие».
- При отсутствии записи об уходе результат может быть засчитан как «Досрочный уход» или «Отсутствие».
Веб-серверное программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости
Пользователи могут получить доступ к централизованной системе в любом месте с помощью веб-браузера, чтобы удаленно управлять тысячами терминалов учета рабочего времени в рамках комплексной сети (WLAN).
Автоматическая синхронизация шаблонов ладони, лица, отпечатков пальцев и карт
Автоматическая синхронизация данных между устройствами и сервером в пределах одной и той же «Области» обеспечивает обновление информации.
Встроенная интеграция с системой управления персоналом
BioTime – это платформа, которая может быть интегрирована с программным обеспечением ERP и HR для синхронизации базы данных с помощью API или промежуточной таблицы.
Планирование рабочего графика
Администратор программного обеспечения может назначать сотрудникам гибкий график, устанавливать автоматическое планирование смен, планирование работы отделов, групповое планирование, временное планирование, которое поддерживает переход учета рабочего времени на следующий день.
Многоуровневые утверждения и автоматические уведомления по электронной почте
Заявки на отпуска, ручные отметки, сверхурочные, корректировка расписания, встречи и прочие события могут использоваться с помощью BioTime, а затем утверждаться несколькими уровнями менеджмента, согласно иерархии в компании.
Посещаемость группы
Пользователи могут назначать сотрудников с одинаковым расписанием и из разных отделов в одну и ту же группу посещаемости, устанавливать групповые правила и назначать расписание для группы.
Приоритет правила: групповое правило > правило отдела > глобальное правило.
Приоритет расписания: временное расписание > расписание сотрудников > расписание группы > расписание отдела.
Функция пакетного импорта
Пользователи могут обратиться к шаблону импорта, ввести информацию и пакетно импортировать данные о расписании сотрудников, временном расписании, применении ручного журнала, отпуске, сверхурочной работе.
Еженедельный расчет сверхурочной работы
Только когда еженедельное накопленное рабочее время превысит минимальное количество установленных рабочих часов, программное обеспечение начнет рассчитывать сверхурочную работу персонала.
Отчеты о посещаемости и расчет
Программа имеет функцию фильтрации записей о посещаемости по отделам, областям и группам.
Пользователи могут сохранять фильтры (за исключением периода) и поля отчета в качестве шаблона; в следующий раз пользователям нужно просто скачать шаблон, чтобы проверить данные отчета о посещаемости.
Отчеты о посещаемости можно экспортировать в формате CSV, PDF, TXT и XLS.
Как только появится новая запись про отработанный рабочий день или одобренный отпуск, заявку на сверхурочную работу и тому подобное, программное обеспечение автоматически запустит расчет посещаемости.
Модуль для совещаний и встреч
Простое управление встречами помогает пользователям управлять устройствами для совещаний, конференц-залами, приложениями для проведения встреч, участниками встреч и посещаемостью участников.
Базовый модуль контроля доступа
Простой модуль контроля доступа может настраивать параметры контроля доступа на устройствах учета рабочего времени и посещаемости.
Управление заработной платой
BioTime – это платформа, предназначенная для организации всех задач, связанных с оплатой труда сотрудников, и создания отчетов о заработной плате. Эти задачи могут включать отслеживание рабочего времени, расчет заработной платы и надбавки за сверхурочную работу.
Настройка формата отчета
BioTime предоставляет несколько возможностей для настройки и создания собственного формата отчета с помощью выбранных полей, которые позволяют пользователю получать ценную информацию из инструментов.
Резервное копирование и восстановление базы данных
BioTime теперь поддерживает функцию резервного копирования базы данных. Пользователь может настроить график резервного копирования от кратчайшего резервного копирования в секунду до самого длинного в месяц. Он также поддерживает восстановление базы данных PostgreSQL.
Перенос базы данных
BioTime может поддерживать миграцию базы данных из другого предустановленного программного обеспечения ZKTeco, такого как WDMS5, BioTime и ZKTime.web. После завершения настройки база данных может быть перенесена автоматически.
Новые инструменты поиска
В этой версии каждая отдельная страница BioTime теперь имеет недавно добавленную функцию закладок и фильтров. Сотрудники администрации могут добавлять закладки на соответствующие страницы и использовать функцию фильтрации для получения необходимой информации в соответствии со своими потребностями.
Доступ для просмотра сотрудниками своих данных
Сотрудники могут войти на платформу, проверить свою посещаемость и данные о заработной плате, а также зарегистрировать посетителей. Также персонал может подавать заявления на отпуск, проверять журналы, подавать данные о сверхурочной работе и делать запрос о проведении встреч. Все заявления и запросы в дальнейшем должны быть одобрены менеджером или администратором.
Автоматический экспорт транзакций и отчетов о посещаемости
Транзакции и отчеты о посещаемости могут быть автоматически экспортированы на сервер, электронную почту, FTP и SFTP серверы в соответствии с настройками.
Сброс забытого пароля
Если пользователь установил свой адрес электронной почты на платформе и забыл пароль, он/она может запросить сброс пароля с помощью функции «Забыл пароль».
Гибкое бронирование конференц-зала
Чтобы решить конфликты планирования, вызванные неэффективным использованием конференц-зала, BioTime предлагает новый модуль «Встреча» для бронирования и резервирования конференц-залов. Он обеспечивает стандартизированный процесс управления совещаниями и разработку механизма аудита, которые повышают коэффициент использования конференц-зала. Это также позволяет осуществлять цифровое управление конференц-залом.
Найдите и забронируйте конференц-зал
Пользователи могут использовать фильтр поиска, чтобы найти конференц-зал, который отвечает требованиям конкретного времени, вместимости и месту расположения.
Проверьте список конференц-залов, чтобы узнать, какие номера доступны на данный момент, и забронируйте сейчас или сделайте предварительный заказ. Всего несколькими щелчками мыши вы получаете свободный конференц-зал и резервируете его.
Найдите ключевых участников
Заявители могут задать критерии поиска, чтобы найти по имени и пригласить ключевых участников присоединиться к встрече.
Мгновенное бронирование или одобрение со стороны руководства
Программное обеспечение позволяет просто и легко находить и управлять всем бронированиям, а также утверждениям заявок на бронирование для использования конференц-зала с определенной датой и временем.
Четкая доступность и экспорт данных
Программное обеспечение BioTime четко показывает, какие конференц-залы доступны в определенное время.
Все данные о бронировании залов могут быть экспортированы в файлы, чтобы обновлять базу или использовать их для выставления счетов вашим участникам.
Регистрация посетителей
BioTime имеет удобный и универсальный интерфейс регистрации персонала и посетителей, который позволяет администраторам размещать информацию о посетителе и фотографию на одной странице.
Как только посетитель зарегистрируется на стойке регистрации, ему будет разрешен доступ в течение определенного периода времени в указанную охраняемую зону.
Предварительная регистрация посетителя
Посетители могут зарегистрироваться до даты встречи, тогда им будет разрешено в указанный период времени пройти непосредственно в конференц-зал без какого-либо разрешения.
Поддержка распознавания лиц в видимом свете (для модуля посетителей)
Администратор может использовать функцию загрузки фотографий на странице регистрации посетителей, чтобы зарегистрировать шаблоны лиц и поделиться ими со всеми терминалами распознавания лиц в видимом свете.
После успешной регистрации посетители могут автоматически получить права доступа в специально отведенные зоны или конференц-зал с помощью распознавания лиц.
Передача данных в режиме реального времени
Данные с межрегиональных терминалов можно отслеживать в режиме реального времени, и вы можете управлять посещаемостью, персоналом, устройствами и заработной платой в одной системе.
Многоязычность
BioTime поддерживает несколько языков, включая украинский, английский, арабский, испанский, тайский, русский, индонезийский, вьетнамский, упрощенный китайский, традиционный китайский, французский, турецкий и японский.
Интеграция с мобильным приложением
BioTime 8.0 интегрирован в мобильное приложение LINE для отправки журналов посещаемости и фотографий посещаемости программного обеспечения в LINE в режиме реального времени. Он также может отправлять ежедневные отчеты о посещаемости руководителю группы через LINE.
Настройка безопасности
Пользователи могут установить код подтверждения входа в систему, действительность пароля, надежность пароля и т. д. на платформе для повышения безопасности данных программного обеспечения.
Создание суперпользователя
После инсталляции программы пользователю необходимо сначала создать суперпользователя. А затем войти в систему как созданный суперпользователь.
Настройка цвета темы
Пользователи могут с легкостью менять тему или цвета с помощью настройки BioTime.
Сроки действия аккаунтов персонала
Если тип занятости сотрудника заданный как временный или испытательный срок, пользователи могут установить срок действия учетной записи персонала. Начиная с даты истечения срока действия учетная запись сотрудника будет автоматически удалена с соответствующего устройства.
Переход на летнее время
Пользователи могут устанавливать летнее время по дате/времени или по неделям/дням для соответствующих устройств.
Фотосъемка персонала
Когда HTTPS включен, пользователи могут получить доступ к программному обеспечению по адресу HTTPS и могут фотографировать персонал и посетителей с помощью USB-камеры или встроенной камеры компьютера.
Конфигурация
