Рішення > Управление посетителями
Управление посетителями
Функции
- Веб-сервер, который поддерживает несколько точек регистрации.
- Веб-управление резервированием для посетителей.
- Полная интеграция с контролем доступа, управлением лифтом, видеосвязью, парковкой и т.д.
- Уведомление по электронной почте и SMS для посетителей/гостей и администраторов.
- Поддержка списка посетителей для определенных людей / групп / стран.
- Подключение OCR или ID считывателей для автоматического заполнения основной информации посетителя.
- Поддержка документов посетителей любого размера/формата, включая пропуск / квитанцию / печатные карточки.
- Возможность комбинированных режимов верификации с биометрией для посетителей.
- Поддержка записи изображений подписей посетителей.
Решение для управления посетителями ZKBioSecurity
Решение предлагает регистрацию доступа, выезда, фотосъемку, подсчет количества посетителей, регистрацию посещений и взаимный обмен информацией о пунктах регистрации и другие функции для посетителей. Оно хорошо интегрировано с системами контроля доступа, управления лифтами и обеспечивает простые, но эффективные и профессиональные методы управления посетителями.
Процесс управления посетителями
Посетители могут провести регистрацию резервирования с помощью функции бронирования. Информация об успешном бронировании будет отправлена по электронной почте или SMS для уведомления ресепшена, посетителей и менеджеров по регистрации и т.д. Регистрация посетителей также может быть выполнена с помощью регистрации удостоверения личности (OCR или ID считывателя), подписи, фотографирования, захвата изображения паспорта или регистрации информации об автомобиле и др. для повышения уровня безопасности. Права посетителю присваиваются в зависимости от группы полномочий отдела ресепшена и в соответствии с полномочиями разрешенными в посещаемом месте. Кроме того, функция копирования позволяет пользователям выбирать необходимую информацию о посетителе и копировать в новые интерфейсы регистрации, включая информацию о месте, причине посещения, корпоративную информацию, информацию о полномочиях, что обеспечивает удобство и экономию времени при регистрации группового посещения. После успешной регистрации посетители могут получить доступ в специально отведенные зоны с помощью карточек посетителей или пропуска. Система поддерживает карту, пароль, отпечаток пальца, QR-код , а также несколько методов проверки. После посещения посетители могут вернуть карточки в пункте регистрации для проверки.
Многопунктовая система управления регистрацией посетителей на основе веб-приложения
Поддерживает настройку пункта регистрации посетителей, управление посетителями с многопунктовой регистрацией и совместное использование общедоступной базы данных.
Пропуск посетителя и настраиваемые функции печати карт
Поддерживает настройку шаблона пропуска или карты посетителя, а также печать информации о посетителе, корпоративного логотипа, предварительный просмотр шаблона и т.д. После успешной регистрации ключевая информация о посетителе в индивидуальном формате шаблона может быть напечатана на пропусках, картах, бейджах. Эта информация необязательна для использования посетителями, чтобы получить доступ.
Поддержка высокоскоростного портативного HD-сканера документов: съемка портрета посетителя + фото паспорта + распознавание текста
Во время регистрации посетителей система поддерживает фотосъемку посетителей одним щелчком мыши, сканирование и сохранение фото паспорта, а также функцию распознавания текста для автоматического считывания документа, удостоверяющего личность (ID карта, паспорт и т.д.), и эффективного ввода информации для быстрой регистрации.
Поддержка подключения устройства для регистрации подписи и автоматическое получение подписи посетителя
Пункты регистрации посетителей поддерживают устройство для электронной подписи. Во время регистрации записи подписей будут автоматически сохранены в системе посетителей. После успешной регистрации карта посетителя с подписью может быть мгновенно распечатана. Печатать подписи на картах посетителей необязательно.
Интеграция модуля посетителя с входным контролем
Благодаря интеграции с каналом входного контроля (турникеты и т.д.) и поддержки работы со считывателем QR-кода, после успешной регистрации посетителя, пропуск может быть распечатан на чековом принтере. Пропуск посетителя поддерживает настройку шаблона печати, в том числе добавление штрих-кода с информацией о посетителе или QR-кода. Благодаря этому посетители могут иметь доступ к обозначенным областям после успешной проверки.
Управление информацией об автомобилях посетителей
Во время регистрации посетителя возможно добавить информацию о его автомобиле, включая марку, номерной знак, цвет и модель и т.д.
Функция просмотра списка мониторинга
Списки мониторинга подразделяются на 3 типа: индивидуальные, по компании и по стране. Такие списки формируются по необходимости, в зависимости от потребностей ресепшена. Система поддерживает централизованное управление путем добавления новых посетителей или предыдущих посетителей в списки наблюдения. Посетителей можно добавлять в группы VIP, KEO (особое внимание) или черный список. Во время регистрации посетителя полученная из списка информация будет использована для дальнейшей работы менеджером регистрации, например, особая забота о VIP-персонах, отказ в доступе для посетителей из черного списка и т.д. Можно осуществлять быстрый поиск информации по отдельному списку мониторинга и редактировать настройки.
Функция уведомления по электронной почте и SMS
Во время регистрации посетителей, в случае сверхурочных посещений, регистрации посетителей в сверхурочное время, проверки посетителей, просмотра списков мониторинга, система будет отправлять уведомления по электронной почте или SMS посетителям, администраторам или менеджерам в пунктах регистрации. Можно настроить шаблоны SMS и электронной почты с различным содержанием, правилами доставки и получателями в зависимости от потребностей. Также возможно настроить получение уведомлений в определенное время.
Решение «Все в одном»: модули Посетители + Контроль доступа + Управление лифтом + Видеонаблюдение
ZKBioSecurity3.0 – это идеальная веб-платформа безопасности «Все в одном», разработанная компанией ZKTeco. Она содержит множество интегрированных модулей: контроль доступа, управление лифтом, видеосвязь, управление посетителями, система парковки и т.д. Она предоставляет самое передовое решение для совершенно нового опыта управления объектом.
Глобальные связи – мониторинг с всплывающим видео
Система безопасности включает в себя связь с видеонаблюдением. Если происходит несанкционированное событие, например, кто-то проводит неавторизированной картой по считывателю, появится всплывающее видео для предупреждения администратора. Продолжительность видео может составлять до 180 секунд.
Интегрированное решение для управления лифтом (DCS)
Интегрируя наши решения в области контроля входа (турникеты) с нашей системой диспетчерского управления лифтами, вы получаете максимально удобный и гибко настраиваемый способ контроля доступа на вашем объекте для посетителей и арендаторов.
Ограничение работы лифта во временных интервалах – Интегрированное решение для управления лифтом (DCS)
Система управления лифтом ZKTeco может ограничивать работу лифтов в определенное время. Для фактической реализации, если управление лифтом было настроено на запрет на подъем вверх с 9:00 вечера до 7:00 утра, посторонним лицам будет разрешено только спускаться с помощью лифта, даже с картами для доступа к двери.